référence : http://listes.cru.fr/arc/webiblio-l/2008-01/msg00024.html
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Notices de ressources électroniques -- Importation en lot -- Catalogue BADADUQ Bilodeau, Robert



Title: Message
Bonjour,
 
le Service des bibliothèques de l'UQAM s'est récemment abonné à quelques collections de monographies électroniques regroupant plusieurs centaines de titres disponibles sur deux plateformes (SpringerLink et MyiLibrary). De plus en plus, l'abonnement à de telles collections électroniques accessibles en ligne enrichit instantanément le catalogue de plusieurs centaines de titres, sinon de milliers.
 
Dans le cas de tels vastes ensembles, le traitement bibliographique est simplifié depuis peu par l'importation en lot des notices.
Ainsi, avant le versement dans le catalogue, nous pouvons procéder à un pré-traitement (suppression de zones, ajout de zones, francisation, etc.).
 
Puis, une fois l'importation effectuée, les notices seront ensuite complétées (description bibliographique, uniformisation du lien URL via la base de transit, indexation) par le Service du catalogage et par l'Analyse documentaire.
 
Malgré la présence de toutes ces notices en une seule opération, il faut réaliser qu'il existera toujours un certain décalage entre le moment du versement des notices dans le catalogue et le moment où elles seront définitivement complétées.
L'avantage de l'importation en lot (même si les notices doivent être finalisées par la suite) demeure incontestablement l'accessibilité immédiate des titres aux usagers.
En effet, cette situation n'empêche pas les usagers d'effectuer des recherches par titre et par auteur.
De plus, tous les liens URL sont fonctionnels et donnent accès au document.
 
Afin d'identifier clairement le statut de ces notices, la note NOTICE EN COURS DE TRAITEMENT a été ajoutée dans la description.
Lorsque la notice sera complétée, cette note sera évidemment retirée.
 
Une importation en lot regroupant 300 titres de monographies électroniques de la collection Earth and environment de la plateforme SpringerLink vient d'être versée dans le catalogue BADADUQ. Ils sont également disponibles via MyiLibrary. Toutes les notices portent donc cette note.
 
Dorénavant, pour toute importation en lot d'ensembles de ressources électroniques,
cette note apparaîtra.
 
 
Cordiales salutations,
 
 
  Robert BILODEAU
  Bibliothécaire
  Responsable du service du catalogage
  Services techniques -- Service des bibliothèques
  Université du Québec à Montréal
  Téléphone: (514) 987-3000, poste 3516
  Télécopieur: (514) 987-0285
  bilodeau.robert@uqam.ca
 

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