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EXPOSITIONS
INVITATION AUX EXPOSANTS
Nous vous invitons à venir participer en grand nombre au congrès annuel de l'Association Géologique du Canada et l'Association Minéralogique du Canada (AGC-AMC) du 14 au 17 mai 2006. Près d'un millier de spécialistes de différents domaines géoscientifiques provenant du Canada, des États-unis et de l'Europe seront présents. Les expositions commerciales, gouvernementales et universitaires feront partie intégrante de la réunion. Des espaces d'exposition sont disponibles à un coût raisonnable et seront disposés de façon à permettre une visibilité maximale des expositions aux participants à la rencontre. L'espace disponible pour les expositions est limité et sera alloué en priorité aux premiers exposants à en faire la demande.
INFORMATION POUR LES EXPOSANTS
Le programme des activités d'exposition
Les expositions commerciales, gouvernementales et d'artisanat se dérouleront dans la magnifique salle polyvalente du pavillon Sherbrooke de l'UQAM. Cette salle occupe une position centrale dans le pavillon, puisque que c'est également dans cette salle qu'aura lieu une grande partie des sessions de posters du congrès. Les différentes sessions spéciales et symposiums se dérouleront dans des salles adjacentes. La salle polyvalente est de plus située directement au-dessus de l'amphithéâtre de 350 places dans lequel plusieurs évènements importants du congrès seront présentés. Cette position stratégique permettra aux exposants d'obtenir une visibilité optimale pour leurs produits et services.
Les expositions universitaires se tiendront dans la toute nouvelle " Médiathèque des sciences " du Cœur des Sciences de l'UQAM. La médiathèque sera l'hôte du reste des sessions de posters du congrès, et est stratégiquement située entre la salle polyvalente et l'Agora des Sciences, où se tiendront des repas et remises de prix.
Frais de location de kiosque
Exposants commerciaux (incluant gouvernementaux) : 850 $ taxes incluses
Exposants universitaires : 475 $ taxes incluses.
Exposants d'œuvres d'art et d'artisanat : 100 $ taxes incluses
Une inscription complète pour les sessions techniques, incluant la participation au cocktail de bienvenue, est comprise dans le prix de location pour les exposants universitaires, gouvernementaux et commerciaux. Trois insignes d'identification additionnels pour le personnel du kiosque sont également fournis, permettant l'admission au cocktail de bienvenue du dimanche. Noter que l'inscription complète pour les sessions techniques n'est pas fournie pour les exposants d'œuvres d'art et d'artisanat.
Annulations
Les demandes d'annulation signifiées avant le 7 avril 2006 seront honorées sous réception d'un avis d'annulation écrit, mais un montant de 100 $ sera retenu pour couvrir les frais d'administration. Cependant, aucun remboursement ne sera consenti après le 7 avril 2006.
Dimensions des kiosques commerciaux, gouvernementaux et d'œuvres d'art, et liste de l'équipement fourni
Chaque kiosque commercial et gouvernemental couvre une surface de 10 pieds de largeur (3 m) par 5 pieds (1,5 m) de profondeur. Une table drapée de 6 pieds (1,8 m) de largeur est fournie, ainsi que deux chaises. Chaque kiosque comprend une prise électrique. Il est possible de louer plus d'un kiosque.
Dimensions des kiosques universitaires et liste de l'équipement fourni
Les kiosques universitaires seront constitués d'un panneau d'une largeur de 6 pieds (1,8 m) et de 4 pieds (1,2m) de hauteur. Une table sera localisée devant le panneau.
Construction des kiosques
Les expositions devront être aménagées dimanche le 14 mai entre 9h et 19h. Tous les kiosques devront être démantelés entre 16h et 18h le mercredi 17 mai.
POUR PLUS D'INFORMATION
Contacter Sylvain Trépanier, Coordonateur des expositions
Courriel : Trepanier.Sylvain@sca.uqam.ca
Téléphone : (514)-987-3000 ext 1648
Adresse Postale : Université du Québec à Montréal
Département des sciences de la Terre et de l'Atmosphère
C.P. 8888, Succursale Centre-Ville
Montréal (Québec), Canada
H3C 3P8
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