Services

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Pourtant, il est relativement simple de faire une demande de modification ou de révision de note, de demander une révision du calcul d’aide financière ou de téléphoner au bon fonctionnaire de l’Aide financière aux étudiants (AFE) pour assurer un traitement un peu plus rapide de son dossier.                        

N’hésitez donc pas à contacter notre conseillère aux affaires académiques; elle pourra vous aider à vous retrouver dans les dédales uqamiens. Confidentialité assurée.

Accueil, information et référence

Vous voulez consulter une revue de presse sur le thème de l’aide financière, de la question nationale ou des coupures en éducation? Vous voulez consulter des archives de l’Association? Vous voulez savoir comment contacter l’un des multiples comités de l’Université? Nous avons l’information que vous cherchez dans notre centre de documentation, y compris les études de la Fédération étudiante du Québec (FEUQ) et de la Chaire d’études socio-économiques de l’UQAM.

Pour plus d'efficacité, nous vous conseillons cependant de communiquer avec nous avant de passer nous voir si vous avez une recherche spécifique à effectuer; nous serons ainsi en mesure de vous orienter vers une autre ressource et/ou de préparer le terrain...

Un fax à envoyer?

L’Association met son télécopieur à la disposition de ses membres et ce uniquement pour les envois. De plus, ceux-ci doivent être locaux. Ce service est disponible dans la mesure où il n’y a pas d’autres priorités à la permanence.

Dites «J’affirme solennellement»

Si vous avez besoin de faire assermenter un document ou la copie d’un document, deux employés possèdent une commission à l’assermentation vous permettant d’obtenir le précieux document entre 9 h et 16 h 30, du lundi au vendredi. Les seules conditions sont d’être membre de l’Association et d'avoir une photocopie du document.                                                                                 

«J’ai un urgent besoin de fric!»

Pour diverses raisons, l’aide financière du gouvernement n’est pas toujours versée en début de session, ce qui peut causer de sérieux problèmes d’argent à certain(e)s étudiant(e)s. C’est pourquoi l’AGEsshalcUQAM gère un «fonds d’entraide» avec la collaboration du Service d’aide financière de l’UQAM.                                

Ce fonds permet d’obtenir un prêt sans intérêt d’un maximum de 300 $ pour une période n’excédant pas 90 jours. Évidemment, il existe certaines conditions, dont la principale est de prouver que vous aurez un revenu qui vous permettra de rembourser le prêt.

Pour les étudiant(e)s qui reçoivent de l’aide financière, la preuve de revenu couramment utilisée est l’«Avis de calcul». Si un prêt de 300 $ peut vous aider en attendant votre prêt ou votre bourse, n’hésitez pas à nous consulter.

Subventions à la vie étudiante

L’Association accorde un nombre limité de subventions pour financer des projets reliés à la vie étudiante. Le montant de la subvention varie selon l’envergure du projet présenté par les groupes ou comités. Notez que nous ne finançons pas les projets menés dans le cadre d’un cours: nous connaissons toutefois plusieurs autres organismes qui peuvent le faire. N’hésitez pas à venir nous rencontrer pour en savoir plus long sur notre politique de subvention.

Centre de services

Principalement destiné aux associations étudiantes de programme, le Centre de services offre des services de photocopie, de reprographie et d'infographie. Si vous avez besoin d'un spécialiste pour monter votre journal de programme ou encore si vous avez une affiche à produire, notre agent de communications se fera un plaisir de vous aider. Vous pouvez communiquer avec lui pour plus d'information.

Comptabilité

Le Service de la comptabilité et des finances offre des services aux associations de programme, aux cafés étudiants ainsi qu'aux groupes étudiants demandant des subventions. Notre commmis comptable offre aux comités et associations étudiantes de programme des références et de l’aide technique pour les documents financiers, en plus de pouvoir répondre à certaines interrogations des étudiant(e)s concernant notamment l’impôt et la Loi sur la faillite.

Vous avez des questions concernant l'incorporation de votre association ou encore pour rendre sa structure légale? Notre commis comptable est à votre disposition pour vous répondre. Le Service est ouvert du lundi au mercredi de 9 h à 16 h 30.

Journal étudiant et bulletin hebdomadaire

Le journal Unité, que vous trouverez dans les présentoirs de l’UQAM ainsi que sur ce site Internet, est le journal de l’Association. Que ce soit pour se tenir au fait de l’actualité uqamienne, comme journaliste ou pour éclairer les lanternes de quelqu’un sur un sujet pertinent, vous pouvez faire du journal l’Unité un outil de réflexion efficace.

Lorsque nécessaire, l’Association produit aussi un bulletin de liaison, l’AGEsshalc-Express, dont le tirage est limité et qui est surtout distribué dans les associations de programme et les associations de service.